Política de uso de datos e información y su protección

1. OBJETIVO

La presente política tiene como objetivo establecer las pautas para el uso, manejo y protección de la información y los datos proporcionados a Grupo TEPSA, así como aquellos generados en el curso de las actividades desarrolladas por quienes colaboran con nosotros o tienen contacto con la organización.

 

2. RECOPILACIÓN DE DATOS

En el transcurso de nuestra relación, podemos recopilar los siguientes datos personales de empleados, colaboradores, proveedores, clientes, y terceros:

• Nombre o razón social

• Correo electrónico

• Número de teléfono

• Datos financieros (como información bancaria o de facturación)

• Dirección postal

• Cualquier otro dato relevante para el desarrollo de la actividad empresarial
   

3. FINALIDAD DEL USO DE LOS DATOS

Los datos recopilados se utilizarán exclusivamente para los siguientes fines:

• Mantener comunicación efectiva con colaboradores, clientes, y proveedores

• Realizar gestiones administrativas, financieras y comerciales necesarias para el correcto funcionamiento de Grupo TEPSA

• Cumplir con las obligaciones contractuales y legales derivadas de las relaciones comerciales y laborales
   

4. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Grupo TEPSA se compromete a garantizar la estricta protección de los datos personales proporcionados. Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas necesarias para evitar accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas de dicha información.

Solo el personal autorizado podrá acceder a los datos recopilados, siempre bajo un estricto cumplimiento de esta política y de las normas legales vigentes en materia de protección de datos.

 

 

5. CONFIDENCIALIDAD

Toda la información que se maneja dentro de Grupo TEPSA, así como los datos personales obtenidos, será tratada como confidencial. Los colaboradores y cualquier persona que tenga acceso a dichos datos están obligados a protegerlos y utilizarlos únicamente para los fines autorizados por Grupo TEPSA.

Cualquier violación a esta política será sancionada conforme a la legislación vigente y a los reglamentos internos de Grupo TEPSA.

 

6. VIGILANCIA Y SEGURIDAD

Para garantizar la seguridad de las instalaciones, se utilizan sistemas de videovigilancia que graban la actividad dentro de nuestras oficinas y otros espacios controlados por Grupo TEPSA. Estas grabaciones tienen como único fin la protección del personal, de los activos de la empresa y de las personas que acceden a las instalaciones. Las imágenes obtenidas se mantendrán bajo estrictas normas de confidencialidad y se utilizarán exclusivamente para fines de seguridad.

 

7. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS

Los titulares de los datos personales tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al uso de sus datos conforme a lo establecido por la normativa vigente en materia de protección de datos personales. Para ejercer estos derechos, se deberá presentar una solicitud formal a Grupo TEPSA a través de los medios de contacto establecidos.

 

8. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA

Grupo TEPSA se reserva el derecho de actualizar esta política en cualquier momento para adaptarla a nuevas disposiciones legales o a cambios en las prácticas de la organización. Las modificaciones serán informadas de manera oportuna a las personas y entidades afectadas.